Suite de Gestión de Contratos

Introducción Nuestra suite de gestión de contratos es una solución integral para el registro, administración y seguimiento de contratos de compra de productos y servicios dentro de una organización. La herramienta permite centralizar y optimizar la gestión contractual con proveedores, mejorando la eficiencia y el control de los procesos de adquisición y abastecimiento.

Funcionalidades Principales

1.      Registro de Contratos

o    Creación y almacenamiento de contratos con proveedores.

o    Registro de precios y condiciones para cada contrato.

o    Asignación de responsables de contrato por centro de la organización.

2.      Gestión de Stock

o    Seguimiento de los artículos disponibles en cada centro.

o    Control de consumo de productos adquiridos.

3.      Gestión de Pedidos a Proveedores

o    Creación y envío de pedidos a proveedores.

o    Pedido de servicios y artículos según los contratos establecidos.

o    Registro de recepción de pedidos.

o    Registro y administración de albaranes.

4.      Gestión de Facturas y Conciliación

o    Registro de facturas recibidas de los proveedores.

o    Conciliación de pedidos con albaranes.

o    Conciliación de albaranes con facturas.

o    Conciliación de facturas con contratos.

5.      Seguimiento y Control de Contratos

o    Monitoreo del estado del contrato en función del consumo y lo pendiente por recibir.

o    Control de lo pendiente de facturar.

6.      Gestión Documental y Aprobaciones

o    Adjuntar documentos relacionados con los contratos.

o    Proceso de aprobación de los distintos pasos del flujo contractual.

Beneficios

·         Centralización de la información contractual en una plataforma unificada.

·         Reducción de errores y mayor transparencia en la gestión de contratos.

·         Mejora en la trazabilidad y control del abastecimiento.

·         Optimización de la relación con proveedores.

·         Control eficiente del gasto y cumplimiento contractual.

Nuestra suite de gestión de contratos es la herramienta ideal para organizaciones que buscan mejorar su eficiencia y control en la gestión de adquisiciones y abastecimiento.